We kennen het allemaal. Het formele programma is klaar. De dagvoorzitter bedankt de sprekers, er volgt een welgemeend applaus en je voelt de collectieve opluchting in de zaal: we mogen naar de bar. Binnen tien seconden staat de helft van de zaal met een pilsje of een spa rood in de hand te klagen over de files van vanochtend.
De harde waarheid? Als dit het moment is waarop je bijeenkomst eindigt, heb je zojuist heel veel tijd, geld en energie verbrand.
Een succesvolle bijeenkomst draait niet om de glimlach tijdens het event, maar om de actie ná het event. Als mensen passief luisteren en daarna voldaan aan de bitterballen gaan, verandert er exact nul komma nul. Iedere bijeenkomst heeft een doel:
- Mensen iets leren
- Mensen activeren het anders te doen dan dat ze het tot nu toe deden
- Mensen inspireren
- Mensen laten kennismaken
Een bijeenkomst is niet het sluitstuk, maar vaak het begin van een verandering.
Zorg ervoor dat jouw bijeenkomst beklijft! Laat het niet ophouden met een 0.0 en een bitterbal!
Een bijeenkomst over effectief samenwerken, waar vergaderen en overleggen als thema een onderdeel van was, sloten we af met het uitdelen van kaartjes met mogelijke werkvormen voor een teammeeting. Opdracht: Binnen nu en twee weken pas je één van deze werkvormen toe en geef je feedback over hoe het ging aan jouw leidinggevende.
Zo was de investering niet alleen voor een leuke, inspirerende, leerzame dag, maar had het ook blijvend effect op de organisatie, nog ruim twee weken na de dag!
Oh en de evaluatie? Die liet zien dat sommige projectleiders en teammanagers blijvend nieuwe werkvormen gebruikten voor de teammeetings. Ik bedoel maar.
Proost!